校辦彩神VI檔案管理暫行規(guī)定
第一條 為加強學校彩神VI檔案管理工作,促進檔案工作為學校彩神VI各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關法律、法規(guī)及學校檔案管理的制度,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的彩神VI檔案,是指彩神VI在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對彩神VI、學校、和社會有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條 彩神VI應遵守《檔案法》,依法管理本彩神VI檔案,明確管理檔案的人員,提高員工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
第四條 彩神VI檔案工作接受學校檔案室的監(jiān)督和業(yè)務指導。
第五條 彩神VI負責檔案工作的人員應依法履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本彩神VI文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本彩神VI檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
?。ㄈ┲笇П静噬馰I各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
?。ㄋ模┍O(jiān)督、指導本彩神VI所屬機構(含外派機構)的檔案工作。
第六條 彩神VI檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條 彩神VI各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本彩神VI檔案管理人員集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條 歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
第九條 彩神VI根據(jù)有關規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條 彩神VI采取有效措施對檔案進行安全保管,切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案及產(chǎn)品工藝流程檔案的管理。
第十一條 彩神VI對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規(guī)定經(jīng)彩神VI法定代表人審核同意,報學校產(chǎn)業(yè)處批準后方可銷毀。
第十二條 彩神VI檔案現(xiàn)代化應與彩神VI信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十三條 彩神VI檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為彩神VI提供及時、有效的服務。
第十四條 彩神VI必須為學校管理部門及政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十五條 彩神VI提供利用、公布檔案,不得損害國家、學校、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
第十六條 國有彩神VI資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動,應及時按照《國有彩神VI資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
當學校彩神VI進行股份制改造后,應妥善處置彩神VI檔案;當校辦辦彩神VI改組成立有限責任公司后,檔案處置工作應與新彩神VI協(xié)商辦理檔案交接工作。
第十七條 彩神VI對在彩神VI檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十八條 彩神VI應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。
第十九條 本規(guī)定公布起實行。